7 arhīva fondos glabājas 1078 reģistru grāmatas no 1902.gada līdz mūsdienām ar 236267 arhīva vienībām (skaits uz 01.01.2023):
- 407 grāmatas ar 105129 dzimšanas reģistriem
- 214 grāmata ar 37141 laulības reģistriem
- 397 grāmatas ar 80349 miršanas reģistriem
- 11 grāmatas ar 957 paternitātes atzīšanas vai noteikšanas ierakstiem
- 17 grāmatas ar 3030 laulības šķiršanas reģistriem
- 2 grāmatas ar 240 adopcijas ierakstiem
- 1 grāmata ar 119 vārda, uzvārda, tēvavārda, tautības ieraksta maiņas reģistriem
- 29 grāmatas ar 9302 atjaunotajiem dzimšanas, miršanas un laulības reģistriem
2021.gadā Balvu novada Dzimtsarakstu nodaļas arhīva fonds tika papildināts vēl ar 763 reģistru grāmatām, kuras tika pārņemtas glabāšanā no Dzimtsarakstu departamenta.